РЕАЛЬНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ

РЕАЛЬНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ

УЗНАЙТЕ КАК СДЕЛАТЬ ВАШ БИЗНЕС ЭФФЕКТИВНЕЕ

Мы поможем найти узкие места в бизнесе любого размера. Посоветуем. Автоматизируем или доавтомаитзируем. Обучим.

Добьемся результата:

• Рост доходов
• Сокращение издержек
• Повышение управляемости и прозрачности

Вас удивит быстрый результат!

По статистике реальная автоматизация окупает себя в первые 3 месяца запуска на предприятии.

Специалисты нашей компании прошли обучение и сертификацию по разработанной фирмой 1C технологии работы и помогут, используя преимущества платформы 1С:Предприятие, повысить эффективность бизнес процессов компании, не связанных с поддержанием соответствий законодательству и отчетности.

Часто для эффективного ведения бизнеса требуется автоматизация "узких", индивидуальных процессов компании. Например, нужно настроить особый учет единиц хранения или учитывать нестандартные размеры товара или собственнику важно получать аналитику по компании в определенном разрезе, примеров может быть множество.

Автоматизация основных процессов компании помогает уменьшить количество рутинных операций, повышает прозрачность и эффективность деятельности. Используя решения 1C, настроенные под задачи именно вашего бизнеса, вы сможете четко выстроить работу компании и анализировать ее работу по важным для вас показателям, принимая взвешенные решения.

Примеры реальной автоматизации

Специалистов Центров реальной автоматизации в шутку называют «реальными кабанами» за их способность решать самые сложные задачи, поэтому символом Центров реальной автоматизации стал дикий кабан

Если вы задумывались о необходимости автоматизации, но не знаете с чего начать, напишите office@akbis.az или позвоните нам (+994 12) 480 16 03

Наша команда умеет:

· определять в каких именно процессах поможет автоматизация

· подбирать решения и настраивать их под специфику вашей компании

· обучать эффективно работать в системе 1С:Предприятие

Это поможет снизить затраты на ручные операции, оптимизировать бизнес-процессы и повысить прибыльность компании.

Компания «DANONE Azerbaijan MMC»

Торговля продуктами питания

Компания «DANONE Azerbaijan MMC» - продовольственная компания, известный производитель молочных продуктов и других продуктов питания. В 2010 году в компании «DANONE Azerbaijan MMC» была внедрена информационная система, адаптированная под стандарты учета для Азербайджана на базе типовой конфигурации программы 1С:Бухгалтерия 8" - "ACCOUNTS FINANCE - Бухгалтерия для Азербайджана". Данное решение позволило вести регламентированный учет на предприятии, а так же частично оперативный учет. Данное решение удовлетворяло требованиям на протяжении почти 6-ти лет.

В середине 2016 года в связи с увеличением поставок и продаж, а также в связи с планами автоматизировать мобильные продажи, было принято решение внедрять новую систему, которая позволила бы получать наиболее развернутую информацию о складах, продажах, отношениях с клиентами. Текущая система уже не могла отвечать всем запросам пользователей и руководства.

На момент начала внедрения руководство компании могло получать информацию о дебиторской и кредиторской задолженности, сдавать налоговые отчеты, но были большие сложности с обработкой заказов покупателей, отгрузкой товаров покупателям, а так же с контролем сроков годности товара. Так как компания занимается продажей молочных продуктов и продуктов детского питания, то данная задача была очень важным пунктом в автоматизации.

Контроль сроков годности производился вручную, с помощью Excel файлов, что было крайне неэффективно, так как было практически невозможно отследить сроки годности, учитывая возвраты от покупателей. Происходила путаница. Требовалось четко отслеживать сроки годности при поступлении товаров, а также контролировать их при отгрузке покупателю, так как у разных контрагентов были разные правила (к примеру, покупатель делал закупку только при условии, что срок годности будет не менее N-ного количества дней до конца срока годности).

Продажи так же требовали автоматизации. До начала внедрения торговой системы продажи получалось отражать в 1С Бухгалтерии, удавалось сдавать налоговые отчеты. Но заказы клиентов контролировались вручную, фактическая отгрузка со склада не фиксировалась ни в одной учетной системе, борты (машины) загружались, руководствуясь прежним опытом доставщика и складчика, опять таки правила по срокам годности при отгрузке клиентам чаще всего не соблюдались.

Руководство компании «DANONE Azerbaijan MMC», рассмотрев все «За» и «Против» приняло решение автоматизировать торговый и складской учет в программе 1С:Управление торговлей 8 ред. 11.

В начале 2016 года был выполнен проект автоматизации управления торговыми операциями, который состоял из этапов анализа бизнес-процессов компании, составления задания на программную реализацию, настройку и внедрение системы. 

Были выполнены следующие задачи:

·         Закупки и продажи:

• был автоматизирован процесс управления заказами поставщикам и заказами покупателей,
• настроен механизм учета по срокам годности (по FEFO),
• создана возможность контроля продаж товаров с ограничением сроков годности (индивидуально для каждого покупателя),
• создан механизм  Обработки заказов для формирования погрузочных листов и фактур и оптимизации загрузки бортов (машин) в соответствии с пожеланиями клиента

Запасы: оперативный контроль запасов, адресное хранение

Управление финансами: создание однонаправленного обмена между базами «1С:Управление торговлей 8» 11 ред и «ACCOUNTS FINANCE - Бухгалтерия для Азербайджана»  позволило сотрудникам бухгалтерии не вносить данные по закупкам и продажам вручную, а получать их автоматом их торговой системы. Это позволило оптимизировать процесс сдачи ежедневных налоговых отчетов по продажам

Были проведены подготовительные работы по переносу данных, обучению сотрудников работе с новой системой, созданы новые печатные формы  и отчеты для руководства.

• Был сокращен ручной труд при вводе данных
• Было сокращено время получения отчетной информации
• Оптимизирован процесс сдачи ежедневных налоговых отчетов по продажам
• Руководство может принимать эффективные оперативные решения для развития бизнеса

Компания «BAKU ROOFING MMC»

Торговля строительными материалами

 

Компания «BAKU ROOFING MMC» занимается комплектацией объектов строительными материалами на территории Азербайджанской Республики.  В связи с увеличением объемов поставок и продаж, программа, в которой работала компания («1СБухгалтерия 7.7») перестала отвечать потребностям компании.

Поэтому в феврале 2015 года руководством компании «BAKU ROOFING MMC» было принято решение о внедрении информационной системы для управления торговлей и складами.

На момент начала проекта руководство компании не могло оперативно получать информацию о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, состоянии складов,  каково состояние отношений с клиентами. Ведение торгового учета было реализовано с помощью Excel, электронной почты и бумажных носителей. Заказы от клиентов поступали по электронной почте или телефону менеджеру по продажам, заказы фиксировались не оперативно, отрабатывались долго, по сути, контроль заказов осуществлялся «на коленке». Кроме складского работника, который физически присутствовал на складе, информацией о состоянии запасов оперативно не имел никто. Инвентаризация проводилась редко. Не осуществлялся контроль точки заказа, складскому работнику тяжело было отслеживать минимальные остатки на складах. Контроль дебиторской задолженности так же осуществлялся вручную, посредством Excel файлов. Для того чтобы руководитель мог получить эту информацию о долгах и остатках на складах, приходилось ждать полдня, а то и целый день, пока ответственный соберет информацию. 

В начале внедрения программы стояли следующие ключевые задачи по автоматизации:

• Закупки: учет заказанных материалов, учет поступлений, анализ сроков выполнения и состава заказов поставщикам, долгосрочное планирование закупок и формирование заказов по планам закупок
  
• Продажи: учет заказов покупателей, резервирование товаров на складах под заказ покупателя, формирование ценовой политики компании, оптовая торговля, комиссионная торговля
  
• Запасы: оперативный контроль запасов, управление остатками товаров в различных единицах.
  
• Дебиторская и кредиторская задолженность, управление финансами: оперативный контроль задолженностей контрагентов, учет выручки и себестоимости продаж, учет прочих доходов и расходов, анализ доходов, расходов и финансовых результатов
  
• CRM: управление отношениями с клиентами, использование персонифицированного подхода к нуждам и требованиям каждого клиента, хранение полной  контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, истории взаимодействия с ними, анализ незавершенных и планирование предстоящих сделок с покупателями и потенциальными клиентами

В ходе экспресс обследования было принято решение провести автоматизацию предприятия на базе программного продукта «1С:Управление торговлей 8».

В течение февраля  2015 года был выполнен проект автоматизации управления торговыми операциями, который состоял из этапов анализа бизнес-процессов компании, составления задания на программную реализацию, настройку и внедрение системы.  Все ключевые задачи были выполнены.

Была проведена работа:

      -  по обучению пользователей

      -  внесены начальные остатки

      -  настроены справочники

      -  созданы интерфейсы ролей доступа для менеджеров по продажам

 Удалось сделать большой шаг в развитии компании:

• Был сокращен ручной труд при накоплении и обработке учетной информации
• Повысилась оперативность и достоверность получения необходимой информации о состоянии деятельности предприятия, что позволило принимать эффективные управленческие решения

Программа была сдана в промышленную эксплуатацию 26.02.2015.

В течение 2 лет работа в компании идет стабильно. Продажи увеличились, но при этом трудозатраты уменьшились. В связи с этим у компании появилась возможность развивать сайт. Расширился круг клиентов, как корпоративных, так и розничных покупателей. Систематизировалась работа с клиентами - менеджеры быстрее реагируют на запросы, стало меньше ошибок при оформлении заказов клиентов. После такой систематизации складского и торгового учета появились мысли о внедрении мобильной торговли. Данная задача на стадии согласования.

Повышайте эффективность бизнеса с нами! Станьте лидером своей отрасли вместе с решениями 1С!